Su correo también representa a su empresa.
Una dirección como contacto@suempresa.com identifica a su negocio desde el primer mensaje. DMTEI le acompaña en la creación, configuración y administración de su correo corporativo para que su comunicación sea más profesional, organizada y segura.
Una comunicación con identidad y estructura.
El correo empresarial no cambia únicamente lo que aparece después del símbolo @. También permite separar áreas, organizar responsabilidades y presentar una identidad más consistente ante cada persona que se comunica con su negocio.
Que cada mensaje tenga el nombre de su negocio.
Utilizar una dirección vinculada con su dominio ayuda a mantener una identidad reconocible y evita depender de cuentas personales para representar a la empresa.
Herramientas para trabajar con mayor orden.
Un sistema de correo profesional puede integrar funciones para redactar, clasificar, programar y dar seguimiento a mensajes sin dispersar la comunicación de su empresa.
Su bandeja organizada para atender lo importante.
La comunicación de clientes, proveedores y colaboradores puede consultarse desde una misma plataforma. Las etiquetas, filtros, contactos y carpetas ayudan a mantener cada conversación en su lugar.
Solicitud de información recibida desde su sitio web.
Seguimiento de una entrega y documentación adjunta.
Mensaje programado para el equipo responsable.
Conversación etiquetada para continuar su atención.
Herramientas que ayudan a comunicar y organizar.
Seleccione cualquier tarjeta para conocer con mayor detalle cómo puede utilizarse cada función dentro de la comunicación diaria de su empresa.
Del dominio a una cuenta lista para trabajar.
Antes de configurar las cuentas se revisa el dominio, las direcciones necesarias y la forma en que su empresa utilizará el correo. Después se preparan los accesos y se comprueba su funcionamiento.
Revisión
Se identifica el dominio disponible y las necesidades de comunicación del negocio.
Definición
Se determinan las direcciones, responsables y cuentas que deberán configurarse.
Configuración
Se preparan las cuentas, accesos y parámetros necesarios para comenzar a utilizarlas.
Comprobación
Se realizan pruebas de envío y recepción y se explica cómo ingresar al servicio.
Dudas antes de crear su correo empresarial.
Estas respuestas explican los aspectos básicos que conviene considerar antes de configurar direcciones con el dominio de su negocio.
Es una dirección de correo que utiliza el dominio de su empresa, por ejemplo contacto@suempresa.com. Permite que la comunicación se identifique directamente con el nombre del negocio.
Sí. Para utilizar una dirección personalizada se necesita un dominio activo. Si su empresa todavía no cuenta con uno, primero debe revisarse su disponibilidad y contratación.
Sí. Pueden crearse direcciones para áreas o responsables diferentes, como contacto@, ventas@, administracion@ o el nombre de cada integrante. La cantidad depende de la solución contratada.
Sí. El correo puede consultarse desde navegador y, según la configuración disponible, también desde aplicaciones compatibles en teléfono, tableta o computadora.
La capacidad depende del servicio y del plan seleccionado. Existen opciones desde 10 GB por buzón, por lo que la alternativa adecuada se define según el volumen de mensajes y archivos que maneje su empresa.
Sí. DMTEI puede acompañarle en la creación, configuración inicial y comprobación de las cuentas para que pueda comenzar a utilizarlas con una estructura clara.
No necesariamente. El almacenamiento, las confirmaciones, el editor, las automatizaciones y otras herramientas pueden variar según el proveedor y el plan contratado. Antes de configurar se revisa qué solución corresponde mejor a su necesidad.
Una identidad digital mejor conectada.
El correo empresarial funciona mejor cuando forma parte de una presencia digital coherente: dominio, sitio web, formularios y canales de contacto conectados con el mismo negocio.
Que su primera impresión también llegue por correo.
Un correo con el dominio de su negocio ayuda a comunicar con una identidad más clara. DMTEI puede acompañarle desde la definición de las cuentas hasta su configuración inicial.